Haz un buen presupuesto


Una de las piedras angulares de los negocios es la previsión. Puedes tener orden o visión,
pero si no puedes proyectarte a futuro, tu empresa siempre estará en la incertidumbre. Y es que para los negocios hay que trazarse metas, de lo contrario nos veremos arrastrados por el éxito o fracaso inmediato, que son los enemigos número uno del emprendedor.

Por ello es fundamental presupuestar, lo cual te permitirá conocer cuánto piensas vender, gastar y, sobre todo, proyectar los ingresos que piensas obtener en un periodo determinado. Aquí te mostramos la importancia de porqué elaborar un buen presupuesto.

Definición


Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, y que se basa en un cálculo anticipado de los ingresos y gastos del negocio durante un período determinado, como pueden ser tres meses, medio año, un año, etcétera. La condición de todo presupuesto es que se cumpla en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

¿Por qué es útil?

1) Controla y mide resultados en términos de calidad y cantidad, además de que fija las responsabilidades de los colaboradores de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

2) Permite minimizar los riesgos en las operaciones.

3) Mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

4) Sirve para la revisión de las políticas y estrategias de la empresa, las cuales pueden ser reorientadas en el caso de que no se cumplan los objetivos.

5) Se convierte en un medio de comunicación entre las distintas áreas de tu empresa, porque el documento hace referencia a temas de interés común entre las mismas.

Tipos de presupuesto

1) Según la flexibilidad.

1.1) Rígidos o fijos. Aquellos que no permiten realizar ajustes.
1.2) Flexibles o variables. Son los que se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.

2) Según el periodo de tiempo.

2.1) A corto plazo. Son aquellos que se planifican para un periodo máximo de un año.
2.2) A largo plazo. Son planes a tres o cinco años. Generalmente los hacen los estados y las grandes empresas.

Función

1) Integrar. El presupuesto comprende todas las áreas y actividades de la empresa.
2) Coordina. Ayuda a que los planes para toda la empresa sean preparados en conjunto y ordenadamente.
3) Planea. Permite, además de conocer los ingresos y gastos futuros, planear los recursos con los que debes contar, así como su debida asignación.

Ventajas

1) Propicia que la empresa se organice y determine la responsabilidad y autoridad de cada una de sus áreas.
2) Incrementa la participación de todos los integrantes del negocio.
3) Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
4) Facilita la utilización óptima de los recursos y el control de las distintas áreas de la empresa.




-/-